Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Venture Minds Executive Search & Career Coaching FlexCo
Salitergasse 9/2, 2380 Perchtoldsdorf, Österreich
Firmenbuchnummer (FN): 646522v
E-Mail: office@ventureminds.io
Geschäftsführerin: Julia Mandl

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Durchführung von Executive Search & Recruitment-Projekten: Identifizierung und Ansprache geeigneter Kandidat*innen

Talent Management: Pflege von Kontakten zu Kandidat*innen für künftige Karrieremöglichkeiten

Geschäftskommunikation: Kontaktaufnahme mit Kundinnen und Kandidatinnen im Rahmen unserer Dienstleistungen

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) – wenn ein Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht

Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) – zur Führung unserer Kandidat*innendatenbank, zur Abwehr von Rechtsansprüchen sowie zur Kontaktaufnahme für ähnliche Projekte

Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) – für die längerfristige Speicherung Ihrer Daten zur Berücksichtigung für zukünftige Positionen

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Auftrags- und Kundendaten sowie Interessentendaten: Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, UID-Nummer

Lieferantendaten: Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, UID-Nummer

Mitarbeiterdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abteilung

Bewerber- und Kandidatendaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Staatsbürgerschaft, Zeugnisse, Lebenslauf, Foto

Zusätzlich erheben wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Social-Media-Profile) oder vervollständigen bestehende Profile.

Die Bereitstellung dieser Daten ist erforderlich, um ein Vertragsverhältnis zu ermöglichen bzw. Bewerbungen bearbeiten zu können. Ohne Bereitstellung können wir keine Leistungen erbringen.

4. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

a) Auftrags-, Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
Diese Daten werden aus steuer- und unternehmensrechtlichen Gründen sieben Jahre aufbewahrt. Mitarbeiterdaten, die für die Ausstellung eines Dienstzeugnisses erforderlich sind, werden 30 Jahre gespeichert.

b) Bewerber- und Kandidatendaten ohne ausdrückliche Zustimmung
Ihre Daten werden für die Dauer von 12 Monaten nach Abschluss eines Suchprojekts gespeichert. Dies erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Abwehr von Rechtsansprüchen oder Kontaktaufnahme für ähnliche Projekte).

c) Bewerber- und Kandidatendaten mit ausdrücklicher Zustimmung
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer von drei Jahren ab Erteilung der Einwilligung oder der letzten Kontaktaufnahme. Diese Speicherung dient dazu, Sie bei zukünftigen Karrieremöglichkeiten berücksichtigen zu können.

d) Speicherung in externem CRM-System (Ezekia)
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Executive Search-Prozesse in unserem cloudbasierten CRM-System Ezekia verarbeitet und gespeichert. Die Server befinden sich im Vereinigten Königreich (UK). Die Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO sowie des UK Data Protection Act. Ihre Daten sind durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt und werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
office@ventureminds.io
oder postalisch an:
Venture Minds Executive Search & Career Coaching FlexCo, Salitergasse 9/2, 2380 Perchtoldsdorf, Österreich

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

6. Datenverarbeitung auf unserer Website

Unsere Website wird von Venture Minds Executive Search & Career Coaching FlexCo über den Anbieter IONOS betrieben.

Cookies und Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können die Installation der Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. In diesem Fall können jedoch nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Dauer der Speicherung
Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website erhoben werden, speichern wir grundsätzlich für die Dauer von einem Jahr. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Analyse von Angriffen auf unsere Website erforderlich ist.